Convierte la hoja de cálculo en la que nadie confía en una que todos usan.
Muchos negocios funcionan con una hoja de cálculo que creció demasiado. La ordenamos, quitamos duplicados y agregamos controles para detectar errores. Si una hoja de cálculo ya no es la herramienta correcta, te lo diremos.
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¿Te suena?
Señales de que tu hoja de cálculo necesita rescate
- Hay tres versiones y nadie sabe cuál es la actual.
- Solo una persona entiende las fórmulas.
- El archivo es lento, se cuelga o se rompe cuando alguien agrega una fila.
- Los totales no coinciden con tu software contable.
Qué hacemos
Qué hacemos
Limpiar los datos
Quitamos duplicados, corregimos nombres y fechas inconsistentes, y hacemos que los totales cuadren.
Simplificar la estructura
Una sola fuente de verdad en lugar de copias, con pestañas claras para cargar datos y ver resultados.
Agregar controles
Reglas simples que marcan datos faltantes o incorrectos antes de que causen problemas.
Conectarla o reemplazarla
La conectamos a tus otras herramientas, o la pasamos a una aplicación o base de datos simple cuando la hoja de cálculo llegó a su límite.
Ejemplo
Una planilla de costos de obra que vuelve a cuadrar
Un rescate típico del control de costos de un contratista.
- 1
Reunimos las versiones actuales y buscamos cuál es la más correcta.
- 2
Limpiamos trabajos duplicados y nombres de proveedores inconsistentes.
- 3
Rehacemos las fórmulas en un solo lugar y separamos las celdas de carga de los resultados.
- 4
Los controles marcan un trabajo cuando los costos superan el presupuesto.
- 5
El equipo recibe una explicación corta y un único archivo compartido para usar desde ahora.
Ejemplo ilustrativo, no un proyecto de un cliente específico.
Parte de Automatizar
Desde
$3,500
Precio fijo, acordado antes de empezar. Los proyectos chicos y bien definidos pueden saltarse la auditoría.
Cuándo no conviene
Si la hoja de cálculo funciona y la usa una sola persona, déjala como está. El rescate tiene sentido cuando un equipo depende de ella y los errores te están costando.
Preguntas frecuentes
Preguntas comunes
- ¿Pueden dejarla en Excel o Google Sheets?
- Sí. En la mayoría de los casos mantenemos la herramienta que tu equipo ya conoce.
- ¿Vamos a perder datos?
- No. Trabajamos sobre una copia y guardamos el original hasta que revises el resultado.
- ¿Cuándo conviene pasarla a una aplicación?
- Cuando varias personas necesitan editar al mismo tiempo, necesitas accesos distintos por rol, o el archivo se rompe por su propio tamaño.
- ¿Cuánto tarda un rescate?
- Depende del tamaño y el estado del archivo. Primero lo revisamos y te damos una fecha en la propuesta.
- ¿Cuánto cuesta?
- El rescate de hojas de cálculo es parte de Automatizar: desde $3,500, con precio fijo acordado antes de empezar. Los proyectos chicos y bien definidos pueden saltarse la auditoría.
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